המשלחת העירונית מורכבת מבני נוער בכיתות יא' מבתי הספר אורט דרסקי, אורט חילמי שאפעי וממפתן. את המשלחת העירונית מובילים מנהלת שלוחת בית היימן, סיגלית הופרט-שגב ומנהל יחידת הנוער העירונית מאור בנזינו מטעם רשת המתנ"סים בעכו.
התלמידים החברים במשלחת נבחרו בקפידה לאחר ראיונות אישיים ועברו תהליך הכנה בן 10 מפגשים שכלל ביקור של יומיים בירושלים, סיור במנהרות הכותל וביקור במוזיאון השואה והגבורה ביד ושם. תהליך ההכנה מגיע לשיאו ביום רביעי הקרוב במפגש הורים ותלמידים עם ראש העיר אשר ישמעו עדות אישית מניצול שואה.
במהלך הביקור בפולין יפגשו חברי המשלחת בני נוער מהעיר התאומה רקלינגהאוזן שבגרמניה וישתתפו ברב שיח סביב נושא השואה. כמו כן, בני הנוער מעכו יצעדו לצד בני הנוער הגרמנים במצעד החיים שייערך ביום השואה באושוויץ.
ראש העיר עכו שמעון לנקרי אמר, כי מדובר במסע חינוכי וערכי מרגש אותו יחוו בני הנוער שיבקרו במחנות ההשמדה ובגטאות. "במסגרת הפעולות החינוכיות שביצענו בבתי הספר בעיר לאחר מהומות יום הכיפורים", אמר לנקרי, "היה חשוב לנו שיהיו גם פעילויות משותפות של בני נוער יהודים וערבים, ולכן היציאה למשלחת שכזו היא חלק מהידוק היחסים בין שני המגזרים". הפרויקט בשיתוף עיריית עכו, משרד החינוך, רשת המתנ"סים בעכו ובתי הספר התיכוניים.
