ממשק נוח וידידותי למשתמש
בתור בעלים של עסק תמצאו את עצמכם לא פעם נכנסים אל תוך המערכת כדי להוציא דוחות מעודכנים. מערכת לניתוח נתונים ומידע צריכה להיות ידידותית למשתמש ככל האפשר. אם לא יהיה לכם נוח להשתמש במערכת עצמה, תימנעו מלעשות זאת בהזדמנויות השונות. ברגע שהמערכת תהיה פשוטה לשימוש, לא יהיו לכם תירוצים מדוע לא להשתמש בה. בכל פעם שתרצו לדעת מה קורה בעסק, תוכלו לקבל אינפורמציה מעודכנת בלחיצת כפתור אחת.
הצגת הנתונים בצורה ברורה
זה שיש לכם מערכת המבצעת ניתוח נתונים ומידע , אין זה אומר שאתם תעלו על דרך המלך. כדי שתוכלו לעלות על דרך המלך יהיה עליכם להבין בדיוק מה המערכת מנסה להגיד. אם המערכת מציגה נתונים בצורה לא ברורה, הסיכוי שתבינו מה לעשות עם המידע נמוך. לכן תוודאו מראש כי המערכת מציגה את המידע בצורה שיהיה לכם קל לקרוא ולהבין. כך תוכלו לעשות החלטות נכונות ומדויקות, כאלה שיביאו אתכם בדיוק למקום בו אתם רוצים להיות.
עדכון הנתונים באופן שוטף
במקרים רבים תרצו לדעת כי אתם נמצאים עם האצבע על הדופק בכל מה שקורה בהקשר של ניתוח נתונים ומידע. אך אם המערכת לא תתעדכן על בסיס קבוע, לא בטוח שהנתונים שיוצגו בפניכם יהיו הנכונים. ברגע שהמערכת אינה מתעדכנת, החשש העיקרי יהיה לקבל החלטות שגויות. רק מערכת המתעדכנות בכל יום מחדש יספקו לכם מידע שתוכלו להתבסס עליו. כל החלטה שתעשו עשויה להפוך את הקערה על פיה, ולהביא אתכם למקום בו אתם רוצים להיות.
המלצות מבעלי עסקים אחרים
אינכם הראשונים המחפשים אחר מערכת לצורך ניתוח נתונים ומידע, לפניכם היו בעלי עסקים נוספים. כדי שלא תעשו בחירה שתתחרטו עליה, מוטב לחפש מערכת שיש לה המלצות רבות. מערכת שכבר התנסו בה בעלי עסקים אחרים, ועל סמך ניסיונם הם מעידים עד כמה היא איכותית. ברגע שהמערכת תהיה איכותית, התוצאות יגיעו בדיוק כפי שציפיתם או תכננתם שהם יגיעו. נדגיש כי חשוב לבחון מספר רב של המלצות, כך לא תעשו בחירה שתתברר כבחירה שגויה.
