כל בעל עסק חייב שתעמוד לרשותו מערכת לניתוח נתונים ומידע בזמן אמת. ללא מערכת מסוג זה, תמצאו את עצמכם מקבלים החלטות לא מבוססות, כאלה שעשויות לעלות לכם ביוקר. אז מה אתם צריכים לדעת טרם בחירת מערכת המיועדת לניתוח נתונים ומידע? כיום השוק מוצף בעשרות רבות של מערכות, לכל מערכת יהיו את היתרונות שלה. אנו ננסה להעלים את סימני השאלה ולהשאיר אך ורק סימני קריאה. כך שאם תרצו לנתח נתונים ומידע בעסק, יהיה לכם קל לעשות זאת עם המערכת אותה בחרתם. הבחירה הזו עשויה להשפיע רבות על התפקוד של העסק, ולהיות האלמנט שישנה את המציאות כולה.

קרדיט תמונה FREEPIK
קרדיט תמונה FREEPIK

 

ממשק נוח וידידותי למשתמש

בתור בעלים של עסק תמצאו את עצמכם לא פעם נכנסים אל תוך המערכת כדי להוציא דוחות מעודכנים. מערכת לניתוח נתונים ומידע צריכה להיות ידידותית למשתמש ככל האפשר. אם לא יהיה לכם נוח להשתמש במערכת עצמה, תימנעו מלעשות זאת בהזדמנויות השונות. ברגע שהמערכת תהיה פשוטה לשימוש, לא יהיו לכם תירוצים מדוע לא להשתמש בה. בכל פעם שתרצו לדעת מה קורה בעסק, תוכלו לקבל אינפורמציה מעודכנת בלחיצת כפתור אחת.

הצגת הנתונים בצורה ברורה

זה שיש לכם מערכת המבצעת ניתוח נתונים ומידע , אין זה אומר שאתם תעלו על דרך המלך. כדי שתוכלו לעלות על דרך המלך יהיה עליכם להבין בדיוק מה המערכת מנסה להגיד. אם המערכת מציגה נתונים בצורה לא ברורה, הסיכוי שתבינו מה לעשות עם המידע נמוך. לכן תוודאו מראש כי המערכת מציגה את המידע בצורה שיהיה לכם קל לקרוא ולהבין. כך תוכלו לעשות החלטות נכונות ומדויקות, כאלה שיביאו אתכם בדיוק למקום בו אתם רוצים להיות.

עדכון הנתונים באופן שוטף

במקרים רבים תרצו לדעת כי אתם נמצאים עם האצבע על הדופק בכל מה שקורה בהקשר של ניתוח נתונים ומידע. אך אם המערכת לא תתעדכן על בסיס קבוע, לא בטוח שהנתונים שיוצגו בפניכם יהיו הנכונים. ברגע שהמערכת אינה מתעדכנת, החשש העיקרי יהיה לקבל החלטות שגויות. רק מערכת המתעדכנות בכל יום מחדש יספקו לכם מידע שתוכלו להתבסס עליו. כל החלטה שתעשו עשויה להפוך את הקערה על פיה, ולהביא אתכם למקום בו אתם רוצים להיות.

המלצות מבעלי עסקים אחרים

אינכם הראשונים המחפשים אחר מערכת לצורך ניתוח נתונים ומידע, לפניכם היו בעלי עסקים נוספים. כדי שלא תעשו בחירה שתתחרטו עליה, מוטב לחפש מערכת שיש לה המלצות רבות. מערכת שכבר התנסו בה בעלי עסקים אחרים, ועל סמך ניסיונם הם מעידים עד כמה היא איכותית. ברגע שהמערכת תהיה איכותית, התוצאות יגיעו בדיוק כפי שציפיתם או תכננתם שהם יגיעו. נדגיש כי חשוב לבחון מספר רב של המלצות, כך לא תעשו בחירה שתתברר כבחירה שגויה.

עדכונים אחרונים

קרדיט תמונה FREEPIK

המהפכה הדיגיטלית: איך BI משנה את עולם העסקים

המהפכה הדיגיטלית כבר כאן, ואין כמעט תחום בחיינו שלא הושפע מהשינויים המהירים שהביאה. עם…
קרדיט לתמונות PIXABAY

כל מה שאת צריכה לדעת על מילוי קמטים

קמטים. מילה אחת קטנה שעד גיל שלושים לא ממש מעניינת אף אחד מאיתנו. עם זאת, בסביבות גיל…
קרדיט תמונה PEXELS

פירוק שיתוף במקרקעין: מדריך מקיף לניתוק קשרים קרקעיים

מציאות של שיתוף במקרקעין יכולה להיות מורכבת ובעייתית במקרים רבים. כאשר מספר בעלים חולקים…
קרדיט תמונה FREEPIK

השכרת רכב לטווח ארוך: הפתרון החכם לצרכים שלכם

רוב האנשים שזקוקים לרכב לתקופה ממושכת, בוחרים לרכוש לעצמם רכב פרטי, או לחילופין, לבחור…
קרדיט תמונה FREEPIK

3 טיפים לבחירת ספק החשמל המתאים עבורך

בחירת ספק חשמל פרטי היא צעד משמעותי שיכול להוביל לחיסכון משמעותי בעלויות החשמל, לשיפור…
קרדיט תמונה FREEPIK

הפלות חוזרות בתחילת הריון - חשוב שתדעו

אובדן הריון הוא בהחלט בשורה קשה לכל סוג, בהחלט במקרים בהם מדובר באובדן שמתרחש יותר מפעם…