כל הסיבות להתקין שעון נוכחות חכם
בעזרתו של שעון נוכחות חכם ניתן לעקוב אחרי העובדים ולראות מי מהם מגיע בזמן לעבודה ואינו מזלזל בעבודתו ומי מהעובדים נוטה לאחר. לצד המעקב, שעון נוכחות מאפשר לבצע פעולות שונות בהתאם לצורך:
- תוכנות לזיהוי העובד – לשעון הנוכחות יש פיצ'רים מיוחדים לשנועדו לזיהוי כמו צילום וזיהוי פנים או שעון נוכחות טביעת אצבע לצורך זיהוי ביומטרי. השעונים פועלים במסגרת טכנולוגיית הבינה המלאכותית ומתאימים לארגונים וחברות בעלי סיווג גבוה. ויש גם שעונים המגיעים עם סיסמה שצריך להקליד.
- דוח חודשי מסודר – אחד היתרונות הבולטים של שעון נוכחות הוא דוח מאורגן ומסודר בסוף כל חודש. ברגע שאתם מקבלים דוח שניתן לייצא לקובץ, אפשר להשוות בין שעות הנוכחות של העובדים ובהתאם לכך לשלם את השכר. אין צורך לחשב את השעות באופן ידני, והעבודה הופכת לפשוטה יותר.
- שעון הכולל תאורה – מכיוון שישנם עובדים הנמצאים במקום העבודה גם בלילה, חשוב לספק שעון נוכחות בעל תאורת לד. תאורת הלד מאפשרת לראות את השעה ואת עצם העברת הנוכחות גם בתנאי תאורה נמוכה.
- שעון מעוצב – שעון הנוכחות הוא בעל מראה ייחודי ומעוצב, והוא מתאים לעיצוב של כל משרד. ברגע שיש לכם שעון נוכחות אסתטי, הוא מתאים לכל עיצוב של המשרד. ניתן להתקין את השעון על הקיר וליהנות ממראהו, והוא ישתלב עם העיצוב, כאילו הוא נועד להיות על הקיר שלכם מאז ומעולם.
- מעודד את העובדים להגיע בזמן – לשעון הנוכחות קיימת השפעה פסיכולוגית על העובדים. ברגע שהם יודעים שהם צריכים להעביר כרטיס, הם מגיעים בזמן ונשארים עד הדקה שבה הם צריכים ללכת. אם עד עכשיו העובדים היו מאחרים ולא מגיעים בזמן, הרי ששעון הנוכחות ישים סוף לאיחורים. אין טעויות – מכיוון ששעון הנוכחות הוא אוטומטי, אין מקום לטעויות. בסוף כל חודש הוא מציג את הדיווח המדויק של כל העובדים לגבי כניסה לעבודה ויציאה ממנה, מי מהעובדים יצא לחופשה ועוד.
- פועל 24/7 – השעון מותאם לכל סוגי החברות, הארגונים והמפעלים גם כאלה שעובדים 24/7. בכל רגע ניתן להחתים כרטיס כדי לצאת מהעובדה או להיכנס.
איך מוצאים חברה טובה ואיכותית להתקנת מערכת נוכחות?
חברות רבות מבינות היום שהן זקוקות למערכת נוכחות חכמה כדי לנהל את העובדים. מערכת נוכחות כזו מאפשרת למנהלים לנהל את העובדים בקלות, ביעילות ובראש שקט. אבל הסוד הוא לבחור את המערכת החכמה מחברה טובה ואיכותית. קיימים כמה דברים שכדאי לשים אליהם לב כאשר בוחרים חברה להתקנת מערכת נוכחות. דבר ראשון, חשוב להסתכל על המקצועיות של החברה. האם מדובר בחברה מנוסה שפועלת כמה שנים בתחום? האם היא מתאימה את המערכת במקצועיות רבה? שנית, חשוב לבדוק אם החברה מספקת אחריות על התקנת המערכת ואם אתם יכולים לפנות אליה בכל רגע נתון במקרה של שאלה או תקלה. כדאי גם לוודא שמדובר בחברה שיש לה המלצות רבות, על מנת שתוכלו להרגיש בטוחים בעת התקנת המערכת ולדעת שמתקינים לכם מערכת משוכללת שתפעל לאורך זמן רב.
