המערכת כוללת מספר מכשירי תשלום, המשמשים גם לטעינה אוטומטית של הכרטיסים לפי תקציב חברי הקיבוץ, ותוכנה האוספת נתונים מכל המכשירים, ומעבירה להם עדכונים. בנוסף, התוכנה מאפשרת לגזברות הקיבוץ לטעון ערך ("כסף פרטי") לכרטיסים מרחוק, ולקבל את כל פרוט הקניות (תשלומים) שנעשו בכרטיס, במקומות שונים בקיבוץ: צרכניה, חנות בגדים וכדומה.
מדובר בהתקנה חדשנית במסגרתה המערכת סופקה ללא התקנה פיזית של מומחי חברת אותות, אלא באופן עצמאי ע"י אנשי המיחשוב של הקיבוץ, אשר התקינו את המערכת והמכשירים וחיברו אותם לרשת התקשורת של הקיבוץ בעצמם. גם התוכנה הותקנה מרחוק, בעזרת איש המיחשוב בקיבוץ בצד אחד ומהנדס התוכנה של אותות בצד השני, בקישור מרחוק למחשב באתר.
"ההתקנה 'החלקה' מרחוק, בליווי טלפוני בלבד, פותחת עידן חדש במערכות מסוג זה וממחישה את קלות הפעלת המערכות", מסביר רפי כספי, מנכ"ל "אותות אלקטרוניקה", "פתרונות החברה משתלמים מאחר והם מייעלים את שירותי התשלום בכרטיסים חכמים, מונעים תורים, אי סדר ואובדן הכנסות. במקביל הכרטיסים החכמים מתאימים למגוון רחב של פתרונות תשלום בקיבוץ ומאפשרים ניהול ופיקוח במספר פרמטרים ומקומות. חשוב לציין כי המערכות החכמות הללו משווקות גם בחו"ל ומציגות פתרונות טכנולוגיים מהמתקדמים בשוק, במחירי תחרות ושירות טוב בסטנדרטים שהישראלים מצפים להם, כך שאין לי ספק שקיבוצים וחברות נוספות ימשיכו ויזמינו שירותים דומים גם בהמשך".
"אותות אלקטרוניקה" היא חברת ההיי טק המובילה בישראל בתחום בקרת הכניסה, ניטור הקהל והכירטוס החכם. החברה מתקינה ומבצעת אינטגרציית מערכות לעשרות מוצרי חומרה ותוכנה מתוצרתה, ביניהן קרוסלות כניסה, שערי מעבר מהיר, מערכות ספירת קהל חכמות, גלאים תרמיים ואופטיים, פתרונות כרטיסים חכמים, מערכי כניסה לחנויות, ואמצעי תשלום חכמים. אותות, הפעילה בישראל, צפון אמריקה ואירופה, נוסדה ב- 1988 וממוקמת בקרית אריה.
