ככל שהעסק הטרי גדל, כך יש צורך בעוד ועוד ציוד משרדי לעסק. ההתנהלות השוטפת של העסק מצריכה ציוד משרדי אשר תומך במטרות העסק. אם חשבתם שרק אתם מתמודדים עם הסוגיה הזו, הסירו דאגה מלבכם, מדובר בבעיה המוכרת לאלפי עסקים בישראל שמחפשים תמיד איך להתייעל, להשתפר ולחסוך איפה שאפשר לחסוך.
מים רבים עברו בנהר מאז ימי מכונות הצילום ומכשירי הפקס המסורבלים. המשרדים של היום הרבה יותר מאובזרים ומונגשים לצרכים של העובדים. לכן, בעת הקמה או ניהול של עסק, חשוב שתדעו להעריך איזה ציוד משרדי דרוש לכם לתפעול השוטף ובכדי שהעבודה תוכל להתבצע בצורה היעילה ביותר.
למרבה המזל, חברות ציוד משרדי הבחינו בצורך ובאו עם פתרון: אספקת כל צרכי הציוד המשרדי לעסקים. הפתרון הכולל נותן מענה גם לאספקטים של תנאי מקום העבודה ביומיום, אירוח לקוחות בעסק, מיתוג ותדמית העסק וכל מה שדרוש לכם בשוטף מבחינת ציוד מתכלה - אפילו מוצרי בסיס כמו קפה ותה.
מעבר לפשטות והקלות של מציאת ספק יחיד שאפשר להזמין ממנו ציוד משרדי לעסקים באופן מרוכז, בעת הקמת עסק חדש ישנו יתרון מיוחד נוסף בזכות העובדה שעל הזמנות גדולות של ציוד ניתן בד"כ לקבל הנחה משמעותית. כדאי לקחת זאת בחשבון ולתכנן כמה חודשים קדימה לאיזה ציוד תזדקקו בעסק.
ציוד משרדי וסביבת העבודה
בעת תכנון הרכישה יש לקחת בחשבון צרכים מקצועיים שחשובים לטובת השגת יעדים ופתרון בעיות אמיתיות. לצד זאת, כדאי לתת מקום גם לצרכים ולרצונות של העובדים (כאן כבר מדובר יותר על שיקולי נוחות ויצירת סביבת עבודה נעימה במשרד - נושא חשוב לא פחות).
מה אפשר לקנות מרכישה מרוכזת של ציוד משרדי? פחות או יותר הכל – החל ממוצרי נייר, חומרי ניקוי או כלי כתיבה (כל משרד, ללא קשר לגודלו ותחומו זקוק לכלי כתיבה כמו טושים, עטים, עפרונות, מרקרים, מחקים ועוד). תוכלו באותה ההזדמנות להשיג את המיכון המשרדי הדרוש לכם, מדפסות, ציוד היקפי למחשבים, אביזרי משרד מגוונים וריהוט משרדי מעוצב. את כל זאת ועוד תוכלו לקבל באספקה זולה ומהירה באמצעותה תקבלו ציוד משרדי לעסק, מתי שאתם זקוקים לו.
מתכננים הזמנת ציוד משרדי לעסק? התייחסו על זה כעל השקעה חכמה בעתיד העסק. עליכם לחשוב מה באמת ישמש אתכם ואת המשרד לטווח הארוך. לדוגמה – אם אתם יודעים שחלק גדול מפעילות העסק יתבסס על מסמכים מודפסים, כמו במשרדי רואי חשבון ועורכי דין שלרוב זקוקים להדפסה בתדירות גבוהה – אם זה המצבת יתכן שההשקעה הכי משתלמת לעסק שלכם היא דווקא מדפסת לייזר אשר לאורך זמן תוביל להתייעלות העסק. לעומת זאת, אם אתם משרד קטן והציוד המשרדי השוטף אינו כל כך קריטי להתנהלות העסק, יתכן ותעדיפו להשקיע יותר בתשתיות הבסיסיות כגון עמדות עבודה וציוד ארגונומי שיאפשר לעובדים לייצר תפוקה גבוהה יותר מהמשאבים הקיימים.
דבר אחרון שכדאי לתת עליו את הדעת הוא כל מה שקשור למיתוג והניראות של אותם פריטי ציוד משרדי בהם תעשו שימוש. מוצרים אלו נמצאים בכל פינה במשרד, הלקוחות רואים אותים וגם העובדים חשופים אליהם. זו ההזדמנות שלכם להשפיע על המסרים המוטבעים ומועברים על-גבי הציוד המשרדי שלכם. באמצעות מיתוג נכון, תוכלו לעצב את האווירה כך שתשדר את התדמית והמסרים שאתם רוצים לשדר. ציוד משרדי איכותי ומעוצב מייצר תחושה של יוקרה ומקצועיות שקשה להשיג באמצעים אחרים. לדבר זה יכולה להיות השפעה חיובית לא רק על הלקוחות שמגיעים לפגישה בבית העסק, אלא גם על העובדים, שרואים את הציוד הנרכש כהשקעה בהם וכתוצאה מכך שביעות רצונם ממקום העבודה עשויה רק לגדול.
