במסגרת התיעוד והמיפוי תבוצע מדידה של כל המגרשים והמבנים בעיר. כל המידע שייאסף ייקלט בבסיס נתונים ממוחשב ומצולם, אשר יאפשר בבוא העת הוספת נתונים במערכת המחשוב של העירייה.
"מדובר בפרויקט חשוב ביותר", הוסיף לנקרי, "ומאחר שהסקר מבוצע באופן אחיד ויקיף בסופו של יום את כל שכונות ואזורי העיר, אנו מעריכים כי יימשך עד למחצית שנת 2012".
על בסיס נתונים מדויקים אלה יחוייבו בארנונה והיטלים כל המחזיקים בנכסים, ובמידת הצורך יופחת תשלום הארנונה למי שמחזיק בפועל נכס קטן מזה הרשום בספרי העירייה.
לצורך ביצוע התיעוד והמיפוי יצאה העירייה במכרז פומבי, בו זכתה חברת "אופק לפידות מערכות בע"מ" המתמחה בביצוע סקרי תיעוד, מיפוי, מדידות ובחינת התאמת מבנים לחוק התכנון והבנייה.
לשם ביצוע הסקר נדרשת החברה לצלם ולמדוד את כל הנכסים בעיר באמצעות מודדים אשר במסגרת מילוי תפקידם יידרשו להיכנס לחצרות הבתים, העסקים והמפעלים.
