קבוצת הרכב קל אוטו, החמישית בגודלה בישראל, הטמיעה לאחרונה מערכת חתימה למסמכים אלקטרוניים שנפרסה בכ-70 עמדות השכרה בכל משרדי קל אוטו ברחבי הארץ. המערכת מתוצרת חברת וונדרנט, מאפשרת לקל אוטו לבצע את תהליך החתמת הלקוח על מסמכי ההשכרה ללא צורך בהדפסתם, ישירות על גבי מחשב טאבלט מתקדם.
חברת קל אוטו היא החלוצה מבין חברות השכרת הרכב בארץ ביישום השכרת רכב ללא נייר. קל אוטו השקיעה במערכת כחצי מיליון שקל והיא צופה החזר מהיר על השקעתה. החזר זה נובע מהחסכון המשמעותי בהוצאות הכרוכות בהדפסת נייר ובעיקר מהתקורות של התנהלות עם ניירת או הפיכתה חזרה למדיה דיגטלית (סריקה וכד').
מערכת המסמכים האלקטרוניים שהוטמעה, הינה מהמתקדמות בעולם ומאפשרת לנציגי השירות הפרונטליים של קל אוטו לשלב בתוך או לצד הסכם ההשכרה בלחיצת כפתור בלבד, מסמכים סרוקים (רשיון נהיגה, דרכון ועוד), ממצלמת סורק המותקנת בעמדה.
בהמשך, הסכם ההשכרה מוצג בפני הלקוח בשלמותו ע"ג טאבלט LCD המונח על הדלפק שלפניו ומאפשר ללקוח לצפות בפרטי ההסכם ולחתום את חתימתו במקומות הנדרשים במסמך על גבי מחשב הטאבלט.
ההסכם נחתם בחתימה אלקטרונית וננעל בחותם דיגטלי השומר את המסמך החתום מפני שינויים. לאחר חתימתו מועבר המסמך לארכיון האלקטרוני וקישור אליו נעשה במערכת תפנית מתוצרת מטריקס, המנהלת את ההשכרות. עותק של המסמך נשלח אוטומטית לכתובת הדואר האלקטרוני של הלקוח ומודפס עבורו, רק על פי בקשתו המפורשת.
יוני ראוכברגר, סמנכ"ל מערכות מידע בקל אוטו אמר כי, "החזון של קל אוטו לעבור לסביבת עבודה ללא נייר נובע משתי סיבות עיקריות: שיפור השירות ללקוח, הפיכתו למהיר יותר, יעיל ובשקיפות מלאה. וכמובן, הרצון לשמור על הסביבה ולהתנהל בסביבה עסקית ירוקה. הפרויקט, שהחל לפני כשנה, הציב בפנינו אתגרים לא מעטים והסתיים בימים אלה, בעמידה בכל היעדים שהצבנו. היום אנחנו שמחים לראות את תגובתם הנלהבת של הלקוחות, ואני גאה בכך שקבוצת קל אוטו תורמת את חלקה הצנוע לעולם ירוק יותר".
קבוצת קל אוטו היא קבוצת הרכב החמישית בגודלה בישראל, ועוסקת במכירה, השכרה, ליסינג, הובלת רכב, בתחום המדיה, ביטוח בכל תחומי החיים, ובתחום הנדל"ן. בין לקוחות קל אוטו ניתן למצוא חברות מהמובילות במשק: קבוצת מגדל, ישקר, סוגת, טמפו, א. דורי, פקר פלדה, ישרוטל, מכון התקנים, דנאל, דלתא, נגב קרמיקה ועוד. קבוצת קל אוטו אף מפעילה את Highway, בי"ס להכשרת מנהלים בתחום התעבורה והתחבורה.
