תכנון והגדרת צרכים
בדומה להקמתו של בית עסק, הרי שגם כאן נדרשת מעין תוכנית עסקית שנועדה להבהיר את כל מטרות ויעדי המעבדה, כמו גם האופן שבו היא תוקם, תקציבים, בעלי תפקידים, אפיקי הכנסה, הוצאות ועוד. את הצעד הראשון יש להתחיל עם הגדרת מטרת המעבדה בצורה ברורה מהי מטרת המעבדה. האם היא מיועדת למחקר, לבדיקה קלינית, להוראה, או לתעשייה? לצד זאת, כאמור, יש לקבוע תקציב העומד לרשות הפרויקט ולוודא שההוצאות המתוכננות תואמות לתקציב זה. הגדרת הצרכים של המעבדה מוכרחה להתכתב יחד עם בחירת המיקום שלה. יש לבחור את המיקום המתאים ביותר למעבדה בהתאם לצרכים הייחודיים שלה, כגון גישה לחשמל, מים, גזים, ונקודות תקשורת. היבטי בטיחות אף הם חלק בלתי נפרד מהקמת המעבדה והם צריכים להיבחן אל מול הרשויות המתאימות. ולבסוף תכנון פנים המעבדה יחד עם הגורמים ההנדסיים הנדרשים. תכנון השטח הפנימי של המעבדה כולל חלוקת אזורים לעבודה, אחסון, חדרים נקיים, אזורי הכנה, וכדומה.
תכנון מבנה המעבדה
תשתיות בסיסיות שונות מוכרחות להילקח בחשבון בפן ההנדסי לרבות חשמל: יש לוודא שהמעבדה מצוידת במערכת חשמל מתאימה שתוכל לספק את כל הצרכים של הציוד המיועד וכן הקמה של מערכת אספקת מים וביוב תקינה ועמידה. אם המעבדה דורשת שימוש בגזים (כגון חנקן, חמצן, וכו'), יש להתקין מערכות מתאימות ובטיחותיות לסילוק הגזים או לאחסונם. בד בבד, יש לבחון כי ישנן מערכות אוורור ומיזוג אוויר הנחשבות להכרחיות לשמירה על תנאים אופטימליים ולעיתים גם קריטיים לבטיחות העבודה. חלוקת שטחי המעבדה מוכרחה לקחת בחשבון את הציוד המעבדתי שישמש את צוות המעבדה דוגמת אמבט אולטרסוני , צנטריפוגות, משאבות ווקום ועוד.
עיצוב חללים נפרדים לפעילויות שונות הוא קריטי גם כדי למנוע מזיהום להתפשט במעבדה. כמו-כן, יש לקחת בחשבון ריהוט ותחנות עבודה ולהתקין ריהוט מתאים ותחנות עבודה המותאמות לצרכי המעבדה. התקנת תאורה מתאימה שמספקת אור חזק וללא צללים, החשוב לעבודה מדויקת ובטיחותית.
בחירת ציוד וחומרים
החל מציוד בסיסי הכולל מיקרוסקופים, מערכות חימום וקירור, וכלי מדידה שונים, ועד לציוד מתקדם כמו ספקטרומטרים, מכשירי PCR, מערכות כרומטוגרפיה, וכדומה, בהתאם לצרכים הספציפיים של המעבדה. חשוב לציין כי הצורך במכשור המעבדתי משתנה בהתאם לסוג המעבדה עצמה
לסיכום, הקמת מעבדה היא תהליך מורכב הדורש תכנון מקיף, השקעה במשאבים, והקפדה על פרטים. על ידי התייחסות לכל השלבים המתוארים, ניתן להבטיח הקמה מוצלחת של מעבדה שתענה על כל הדרישות המקצועיות והבטיחותיות, ותספק סביבת עבודה אפקטיבית ואמינה לחוקרים ולמשתמשים בה.