אז מה חשבונית דיגיטלית נותנת לעסק?
קודם כל, חשוב להבין כי חשבוניות דיגיטליות מוכרות על ידי רשות המיסים מזה מספר שנים, ואין שום בעיה להגיש אותן לרואה החשבון וללקוחות. שנית, יש בשוק תוכנות רבות של חשבוניות דיגיטליות, החל בפשוטות ביותר שרק מאפשרות להוציא קבלה, חשבונית מס, זיכויים, הצעות מחיר וכדומה, ועד לכאלו שהן כמעט בגדר רואה חשבון דיגיטלי. מטבע הדברים, ככל שהשירות מקיף יותר וככל שהיקף השימוש נרחב יותר, כך צריך חבילות גדולות עם מנוי שעולה יותר, אבל בכל מקרה העלויות אינן גבוהות במיוחד בתחום הזה. אז מה חשבונית דיגיטלית נותנת לכם? קודם כל, אתם חוסכים בהוצאות על פנקסי קבלות, וגם על ציוד נלווה כמו מדפסות, דיו, טונרים, ניירת וכדומה, ואם שלחתם עד כה חשבוניות בדואר – זה הזמן להיפרד מהוצאות על בולים ומעטפות. שנית, מאחר שמדובר בהפקה מאוד מהירה ונוחה אתם חוסכים בזמן עבודה יקר ובהתעסקות עם החשבוניות הידניות. אגב, חשבונית דיגיטלית גם אינה מתקמטת או נרטבת, ובעיקרון היא גם לא הולכת לאיבוד או נזרקת בטעות לפח. לכן, גם כאן אתם חוסכים זמן והתעסקות מרגיזה עם בעיות בחשבוניות. מעבר לכך, חשבוניות דיגיטליות גם מלוות ברמה גבוהה של אבטחה, בהתאם לדרישות של רשות המיסים, וכל מערכת המציעה לכם את שירותיה חייבת לעמוד בדרישות אלו. מלבד החיסכון הכספי, הגברת הסדר והארגון והחיסכון בשעות עבודה, עסק שמשתמש בחתימה דיגיטלית גם משפר את תדמיתו בעיני הלקוחות והשותפים. קודם כל, מכיוון שהם רואים עסק הצועד עם הטכנולוגיה והזמן, ושנית, מכיוון שחשבוניות דיגיטליות מקטינות את השימוש בניירת – אשר הפקתה פוגעת באיכות הסביבה. לכן, השימוש בהן תורם גם לתדמית של עסק שאיכות הסביבה חשובה לו. מעבר לכך, הפקת חשבונית דיגיטלית היא כאמור רק מרכיב אחד מתוך מערכת הנהלת חשבונות שלמה, שאת תכונותיה תוכלו לבחור בהתאם לצרכיכם. בין היתר, המערכת מראה גרפים וניתוחים, מאפשרת לעיין ולהוציא דוחות, מסדרת את רשימות הלקוחות והמסמכים, מתריעה על בעיות בגבייה ובחשבוניות חסרות, ועוד.