במהלך השנה ישנם שלושה תאריכים שכדאי לעשות בהם סדר ולא רק בארונות. אני מאמין שתאריכים אלו הם ראש השנה, ה-1 לינואר ופסח. מדובר בסדר בראש, במשימות, באוורור והוצאה לפועל, בתכנון והגשמה. לקראת החג המתקרב ובא, כדאי לסדר את החיים העסקיים ואולי גם האישיים. תכנון מראש, לעיתים היא מילה קצת קשה, במיוחד כשאנו מנסים לרתום את עצמנו לתכנון אישי של הזמן בעבודה- בעסק, בשילוב החיים הפרטיים. השאלה היא איך מתכננים? כמה עצות למנהלים, בעלי עסקים ואנשים שרוצים להניע את הקריירה שלהם
בשנים האחרונות, הפכתי את התכנון למשהו שהוא יותר קל. כחלק מהאני מאמין שלי ומהרוטינה הקבועה בסדר היום.
כאשר הופכים את תכנון הזמן למשהו שגרתי וקל, חלק מהרוטינה התוצאה תהיה שאנחנו יותר נעשה אותו לעיתים יותר קרובות, נאמר לעצמנו פחות "אוף" ובכך נשמור על אנרגיה טובה, רוטינת התכנון תשפיע על התוצאות שלנו ועל רמת השביעות שלנו מהתפקוד שלנו כלפי עצמנו ובסופו של דבר נהיה יותר שמחים ומאושרים.
1. החליטו וכתבו לעצמכם תוצאות משמעותיות ואפשריות להשגה בפרק זמן זה שבין פסח לראש השנה.
שאלו עצמכם מהם 3 התוצאות שהן Must שיתרחשו מחג זה לראש השנה?
קחו דף ועט כתבו אותן- כאן ועכשיו.
האם זה גיוס עוד עובד?
האם זה פיטורין של מישהו מסביבכם?
האם זה יעד ברור מבחינה כלכלית בעסק או בחברה בה אתם עובדים?
האם זה לקחת את הילדים לבילוי בחג?
2. חשוב שיהיה ברור לכם "למה?" למה 3 התוצאות האלו מאוד חשובות? תנו לעצמכם את הסיבה בכתב או בלב.
3. כתבו לגבי כל תוצאה לפרק זמן זה: איזה פעולות ואיזה עוד פעולות אתם מוכנים לעשות כדי שזה יקרה? מה המחיר שאתם מוכנים לשלם כדי שהתוצאות יתממשו? מחיר בזמן, בכסף, בהשקעה שלכם, באנרגיה, בלעשות פעולות לא נוחות?
4. בכל תחילת שבוע ותחילת חודש הציצו בתוצאות שכתבתם והחליטו מה באותו השבוע או חודש יהיו הדברים שתעשו עבור 3 תוצאות אלו במטרה לשמור על עקביות עד ראש השנה.
5. שתפו! שתפו את האנשים שעובדים איתכם את הקולגות את כל מי שרלוונטי עבורכם בתוכנית החדשה – רתמו אותם. גם האנשים שעובדים אתכם זקוקים ליעדים חדשים מיד אחרי המופלטות והרופסות של החג...
6. הכל בראש. החליטו בתקופת זו, אתם נותנים דחיפה משמעותית במיוחד ונמנעים מדחיינות. עושים יותר פעולות שהן פחות נוחות ויותר מקדמות.
דבר אחרון: רובנו מצויינים בלהכין רשימת קניות לסופר לפני שאנו הולכים לקניות. חישבו, מה קורה כשיש לנו רשימת קניות? אנחנו הרבה יותר ממוקדים, יעילים, ולרוב הקניות יותר כלכליות. זו פעולה קצרה, שדורשת מספר קטן של דקות ומשפיעה על הזמן והכסף שנשקיע בקניה זו.
אם נעצור רגע ונעשה סדר לפני חג הפסח או במהלכו, נגדיר לעצמנו מטרות ברורות (קטנות כגדולות) ב-5 דקות משמעותיות אנחנו יכולים להשפיע בצורה חד משמעית על התוצאות, לחזור יותר ממוקדים מהחג והרבה יותר נלהבים לעשייה
הכותב הוא עופר מלמד - מנטור לתוצאות, יוצר שיטת המכלול, מומחה ביצירת שינויים קטנים בהתנהלות האישית שיובילו לשינויים גדולים בקריירה ובעסקים
