האירוע המרגש נערך במעמד מנכ"ל העירייה- יעקב זיגדון , מנהל המחלקה לקליטת עלייה- "יואל חדד">יואל חדד ובברכת ראש העירייה- זוהר עובד והממונה על תחום הקליטה בעיר- "חבר המועצה פרג'י">חבר המועצה פרג'י שמש.
מנהל המחלקה לקליטת עלייה, "יואל חדד">יואל חדד מסר: "כבכול שנה יצוין יום הניצחון על גרמניה הנאצית בטקס עירוני מכובד. מעבר לכך, כהוקרה על פועלם של חברי ארגון הוטרנים, מקדמת בימים אלה המחלקה לקליטה את הפקתו של ספר זיכרונות ייחודי, המאגד חומרים היסטוריים מרתקים שנאספו מחברי קהילת הוטרנים בטבריה אודות קורותיהם בתקופת מלחמת העולם השנייה".
חבר מועצת העיר והאחראי על תחום הקליטה, "פרג'י שמש">פרג'י שמש , שיזם את הענקת אות 'יקיר העיר' לחברי הקהילה הוטרנית: "ברצוני להודות לצוות המסור של המחלקה לקליטה ולעמותת עמ"ך, העוסקים במלאכת הקודש יום-יום, שעה-שעה, ופועלים למען הנצחת זיכרון השואה לאורך הדורות. הענקת אות 'יקירי העיר טבריה' לכל חברי הקהילה מהווה סמל להערכתנו הרבה".
כחלק מפעילות המחלקה לקליטת עלייה, באמצעות נציגי עמותת עמ"ך, מתכנסת מידי יום ג' במשרדי המחלקה קבוצת תמיכה לניצולי שואה, תושבי טבריה. בנוסף, לקראת יום השואה הופצה לבתי הניצולים חוברת המפרטת את זכויותיהם.
ארגון הווטרנים, הינו ארגון בו חברים לוחמי הצבא הסובייטי אשר לחמו במלחמת העולם השנייה. חברי הארגון עלו ארצה במסגרת העלייה הגדולה מחבר העמים בשנת 1990. עם עלייתם ארצה התמסד הארגון ולשורותיו צורפו חברי ארגון נכי המלחמה בגרמניה. בשנת 1991, קם ארגון הווטרנים בטבריה וסופח למחלקת קליטה ואכלוס של העירייה. במסגרת פועלו מסייע הארגון לחבריו בתחומים שונים.
