עסקים אשר נסגרים במהלך השנה הראשונה לאחר הקמתם לא תמיד נכשלים בגלל מחסור בלקוחות. לפעמים הבעיה היא ניהול תזרים מזומנים לקוי, ובפרט חוסר הבנה של איך עובדת סליקה וכמה עולה לגבות כסף מלקוחות.
הפרדת חשבונות: הצעד הראשון
הטעות הנפוצה של עצמאים בתחילת הדרך היא ניהול הכסף הפרטי והעסקי דרך אותו חשבון בנק. זה נראה נוח בהתחלה, אבל כשמגיע הזמן להגיש דוחות, לשלם מע"מ או לבדוק אם העסק רווחי, הבלבול הוא עצום. רואי חשבון לרוב גובים יותר כשהחשבונות מעורבבים, כי הם צריכים לפענח מה שייך לאן.
פתחו חשבון עסקי נפרד מהיום הראשון. זה לא חייב להיות חשבון עסקי. ההפרדה היא הגורם שמשנה.
סליקה: איך מקבלים תשלומים מלקוחות
סליקה היא השם הכולל של תהליך קבלת תשלום מלקוח בכרטיס אשראי. אם אתם מתכוונים לקבל תשלום מלקוחות דרך כרטיסי אשראי, אתם צריכים מסוף סליקה, פיזי או דיגיטלי. עסקים שמציעים תשלום דרך העברה בנקאית בלבד מפסידים לקוחות אשר רגילים לשלם בכרטיס ומצפים לאפשרות הזו. היום ישנם פתרונות סליקה מתאימים גם לעסקים קטנים ולפרילנסרים, עם עלויות הקמה נמוכות ותשלום לפי עסקה בלבד.
כמה דברים שכדאי לדעת על סליקה לפני שבוחרים ספק:
עמלת סליקה: כל עסקה כרוכה בתשלום אחוז לחברת הסליקה זמן אשראי: הכסף לא מגיע מיד, לרוב תוך 3-7 ימי עסקים מינימום חודשי: חלק מהספקים גובים דמי מינימום גם בחודשים חלשים
מעקב אחר חשבוניות והוצאות
על כל הכנסה צריך להוציא חשבונית, וכל הוצאה עסקית צריכה להיות מתועדת. זה לא רק לצרכי מס, זה גם הבסיס להבנה אמיתית של המצב הכלכלי של העסק. תוכנת הנהלת חשבונות פשוטה, גם הכי בסיסית, עדיפה על גיליון אקסל שמתנהל בצורה לא עקבית. כאשר מגיע סוף השנה והחשבונות מסודרים, גם הדוח השנתי מוכן מהר יותר ועולה פחות אצל רואה החשבון.
שמרו כל קבלה, גם על קפה בפגישה עסקית הוציאו חשבונית תוך 24 שעות מהשלמת כל עסקה בדקו את יתרת הכסף בחשבון העסק כל שבוע, לא רק בסוף החודש
מה חשוב לזכור?
ניהול כספי נכון לא דורש ידע חשבונאי מעמיק, אבל הוא כן דורש עקביות. הפרדת חשבונות, הבנה של סליקה ומעקב אחר הוצאות. אם מיישמים את שלושת העקרונות הבסיסיים הללו החל מהיום הראשון, חוסכים כאב ראש רב בהמשך.
עסקים שמתחילים נכון מבחינה פיננסית יכולים להתמקד בצמיחה. כל דקה שמשקיעים בסדר פיננסי בהתחלה חוסכת שעות של בלבול וטעויות בהמשך הדרך.
