הנה כמה טיפים לעבודה בטוחה מהבית:
הפוך את העבודה לקלה עבור המשתמשים.
משתמשים מרוחקים עשויים להזדקק לעזרה כדי להגדיר ולחבר התקנים לשירותים הדרושים, כגון דואר אלקטרוני, שירותי אינטרנט, SalesForce וכו ' מבלי לספק אותם בפועל למחלקת ה- IT.
חזור ליסודות וודא שכל ההתקנים, מערכות ההפעלה ויישומי התוכנה מעודכנים באופן מלא בגירסאות ובתקני האבטחה העדכניים ביותר. תוכנות זדוניות חודרות לעתים קרובות להגנות של המוסדות באמצעות מכשיר לא מוגן או לא מעודכן לחלוטין.
המחשבים האישיים וחומרי העבודה עלולים להגנב
הסיכון לאבד או לגנוב מכשירים, כגון לשכוח את הטלפון בבית הקפה או לגנוב את המחשב הנייד מהמכונית.
הגדרת חיבור מאובטח עם המשרד באמצעות
VPN וירטואלי מבטיח שכל הנתונים העוברים בין המשתמש בבית לבין הרשת המשרדית מוצפנים ומוגנים בעת ההעברה.
סריקה ואבטחה של דואר אלקטרוני כדי ליצור נהלי אבטחה טובים
יובילו לעתים קרובות לעלייה משמעותית בהיקף הודעות הדוא"ל מכיוון שאנשים אינם מדברים באופן אישי עם עמיתיהם במקרה זה.
גלישה בטוחה באינטרנט
מתן אפשרות לסינון אינטרנט והחלת כללי סינון אינטרנט על התקנים יבטיחו שלמשתמשים תהיה גישה לתוכן הנכון לפעול רק תוך הגנה עליהם מפני אתרי אינטרנט באמצעות תוכנות זדוניות וקישורים.
מתן אפשרות לאחסון בענן עבור קבצים ונתונים
מאפשר לאנשים לגשת לנתונים שלהם גם אם המכשירים שלהם אינם יכולים לפעול מרחוק.
ניהול השימוש באחסון נייד ובאביזרים אחרים יכול להקטין את הסיכוי להתקנים לא בטוחים
כשמחברים התקן למחשב העבודה - ייתכן שזה להעתיק נתונים לקישור USB או לטעון התקן אחר, יוצרים סיכון של דליפת מידע.
התקני בקרת מכשירים ניידים
חשופים לגניבה או לאובדן, ותוכל לנעול אותם או לסרוק עליהם נתונים מרחוק במקרה כזה.
ודא שיש דרך לדווח על בעיות אבטחה בעת עבודה מהבית
שאדם אינו יכול לטפל בהן בכל פעם שיש לו בעיה.
המאמר נכתב באדיבות ובשיתוף, סינופיה טכנולוגיות בע"מ, תכנון ויישום טכנולוגיות IT מתקדמות.
