המפגשים נועדו לאפשר לתושבי השכונות לקיים שיח בלתי אמצעי עם בכירי העירייה במקום מגוריהם ולהיות שותפים בדרך זו בגיבוש תכנית העבודה העירונית. בכל שולחן ישבו נציגי העירייה הרלוונטיים לנושא בו ביקשו התושבים לעסוק. כך למשל התקיימו אמש "שולחנות עגולים" בנושאי חינוך, קהילה, תרבות, תשתיות, ספורט, נוער, צעירים, חופים והתחדשות עירונית.
הערות ובקשות התושבים רוכזו ע"י אנשי האגף לפניות הציבור ויועברו להתייחסות המחלקות הרלוונטיות לצורך גיבוש תכנית העבודה העירונית. הערות התושבים ביחס למפגעים שונים הועברו לטיפול מידי של המחלקות השונות.
ראש העיר יונה יהב, שהשתתף בשיחות שהתקיימו סביב השולחנות השונים הבטיח להמשיך ולקיים מפגשים דומים בכל שכונות העיר על מנת ליצור שיח פתוח עם תושבי השכונות.