הכנס התקיים בעקבות שורה של פעולות שביצע מכס אשדוד יחד עם הנהלת נמל אשדוד ואיגוד יבואני הרכב הפלסטינאי על מנת להקל על שחרור רכבים המיועדים לעזה ויהודה ושומרון.
בעקבות הרפורמות ושיפור התהליכים שבוצעו, צומצם מערך ההמתנה של שחרור רכבי פלסטינאים מנמל אשדוד מ-45 יום ל-4 ימים בלבד. במסגרת זו שוחררו בחודשיים האחרונים כ- 4000 רכבים ולא נותרו רכבים הממתינים לשחרור.
המשתתפים הפלסטינים הודו למכס אשדוד ולהנהלת נמל אשדוד על הירתמותם לטיפול בסוגיה ולשיפור התהליך בכללותו. במסגרת הכנס נדונו עוד רפורמות לשיפור תהליכי עבודה של המכס מול הרשות הפלסטינאית ולשיפור השירות וזמני ההמתנה.
מנהל מכס אשדוד, רפי גבאי, הציג בכנס סקירה על תהליכי העבודה וציין כי רשות המסים רואה חשיבות בחיזוק הכלכלה הפלסטינאית, דבר שיביא בהכרח להגברת שיתוף הפעולה והדו קיום בין שני העמים.