את הכנס פתח ראש העירייה, "זוהר עובד">זוהר עובד , שהדגיש בדבריו את האובדן העצום איתו מתמודדים תדיר האחים השכולים. בהמשך, ציין ראש העירייה כי בסיכום עם משרד הביטחון יערך בקרוב שיפוץ מקיף במתחם "גן הזיכרון" בעיר העתיקה, במסגרתו תשופץ האנדרטה המרכזית.
יו"ר' יד לבנים' "הארצי אלי בן">הארצי אלי בן שם מסר: "במהלך השנה האחרונה נפטרו בארץ כ-400 הורים שכולים, ועל כן אנו צריכים לעשות מאמץ ולחבר את האחים לפעילות ההנצחה והמורשת הנערכת במסגרת ארגון יד לבנים. זאת כדי שיהיה מי שישא את הלפיד בהמשך הדרך וימשיך את מפעל ההנצחה".
הכנס נערך במעמד: סגנית "אסנת כהן">אסנת כהן , יו"ר ארגון 'יד לבנים' הארצי, אלי בן שם, יו"ר 'יד לבנים טבריה', "שלמה שטרית">שלמה שטרית , סמנכ"ל מ. "הביטחון וראש">הביטחון וראש אגף משפחות והנצחה, "אריה מועלם">אריה מועלם , ומנהל מחוז הצפון משפחות והנצחה, הרצל לוי .
