הילקוטים וערכות הלימוד נתרמו ע"י ארגון "חזון לישראל" ממרכז הסיוע ההומניטארי "אסמי יוסף" ומפעל חסד יד ביד בסיועה של הגברת נורמה גיינס. את מבצע החלוקה מארגנת היחידה להתנדבות באגף לשירותים חברתיים בניהולה של אמירה אדרי . התלמידים שיקבלו את השי, נבחרו על ידי העובדים הסוציאליים המכירים היטב את מטופלי האגף ואת צרכיה ויכולתה של כל אחת מן המשפחות.
לדברי מנהלת האגף לשירותים חברתיים בעירייה - פרידה בן-לולו : " משפחות רבות מתקשות לספק צרכי לימוד בסיסיים בעבור ילדיהן. ילדים רבים נאלצים לפתוח את שנת הלימודים עם ציוד ישן או חסר, בלוי או כזה שעבר ב"ירושה" מאחיהם הגדולים. הענקת הילקוט וכלי הכתיבה מקלה מעט על משפחות אלה ומעניקה לילדים תחושה שאינם שונים או נחותים מחבריהם לכתה. למעט בני המשפחה, איש אינו יודע שהילקוט או הקלמר החדשים התקבלו כתרומה וכבודם של המטופלים וילדיהם נשמר".
