האירוע פתוח למשתתפים מכל תחומי העיסוק וההתמחות, מתקיים בסגנון "הפנינג" ומוגדר כ"אי כנס" – אירוע ססגוני בו כל התכנים נקבעים על ידי המשתתפים, אשר לוקחים חלק אקטיבי הן בהכנה והן בהפעלתו.
במהלך היום יציגו המשתתפים פרויקטים חדשניים, יקיימו דיונים, יתקיימו תחרויות נושאות פרסים והפעלות אקטיביות, יועלו רעיונות ויינתן משוב על רעיונות ופרויקטים שיוצגו על ידי המשתתפים האחרים. זו גם הזדמנות למשתתפים להיפגש ולהיחשף לרעיונות חדשניים ולגורמים שונים. לצורך קיום האירועים יסופקו למשתתפים שיבחרו לקיים אירועים עזרים מגוונים - חדרי ישיבות והרצאות, מחשבים וכיו"ב, ולאורך כל היום יפרסו עמדות מזון ושתייה.
האירועים השונים יתקיימו בחדרים נושאיים כאשר המשתתפים יוכלו לבחור באילו אירועים להשתלב, לאור העובדה שבכל נקודת זמן יתקיימו מספר אירועים שונים.
החלו 2 תחרויות נושאות פרסים לקראת האירוע בהן הציבור הרחב מוזמן לקחת חלק :
- תחרות עיצוב לוגו לאירוע – הלוגו ילווה את האירועים בשנים הבאות. ניתן לשלוח כל לוגו , גם כזה שלא מעוצב בתוכנות גרפיות ובלבד שישלח בקובץ. ניתן לשלוח את הלוגו לכתובת contest1@bengis.org .
- תחרות התמונה שמציגה בצורה הטובה ביותר חדשנות – ניתן להעלות כל תמונה גם כזו שהוצגה באינטרנט ללא עריכת המשתמש (כל משתתף יכול להעלות תמונה אחת בלבד). ניתן לשלוח את התמונה ל contest2@bengis.org .
בנוסף, בשיתוף עם חברת IBM עומדת להיות מוצעת הצעה מעניינת למשתתפי הכנס שבגינה גם מתנה נחמדה, מספר המתנות מוגבל ורק משתתפי הכנס הרשומים יוכלו ליהנות ממנה.
כמו כן, לאורך כל היום יופעלו בכניסה לבית הספר לניהול עמדות פעילות חדשנית ויצירתית, משחקי דמיון וכן קונסולות משחק ומספר דוכני מזון ושתייה ללא תשלום.
האירוע פתוח לסטודנטים, לחברי סגל, יזמים, אנשי תעשיית ההיי טק ולקהל הרחב ועד כה נרשמו משתתפים רבים. בשנים האחרונות, מתקיימים אירועים מסוג זה במקומות שונים בארץ ובעולם, וזו הפעם הראשונה שהוא יתקיים באוניברסיטת בן-גוריון בנגב. האירוע מהווה הזדמנות ייחודית לסטודנטים, חברי סגל, יזמים ומתעניינים לקידום רעיונות וכיווני חשיבה חדשניים לקבלת משוב וליצירת שיתופי פעולה. כפי שמגדיר זאת ד"ר יוסי ורדי: "אווירת הפתיחות, חוסר האמצעיות, חוסר התכנון המוקדם והאנשים היצירתיים הם אלו שאמורים להוביל להצלחת האירוע".