בפגישה הציג מנכ"ל מכון היצוא , אבי חפץ, בפני ראשי הנהלת האולימפיאדה את הפתרונות והטכנולוגיות הישראליות בתחום בטחון המולדת כמו גם את ניסיונן של החברות הישראליות בערים מרכזיות בעולם ובאתרים אולימפיים באתונה ובדרום אפריקה. ראשי האולימפיאדה ציינו כי היכולות הטכנולוגיות הישראליות מוערכות כבעלות מוניטין רב.
לדברי חפץ החברות הישראליות תתמודדנה על נתח השקעה של כמיליארד יורו בתחום בטחון המולדת. עם הגעתו של יו"ר אולימפיאדת סוצ'י ג'יימס קלוד קלי יקיים מכון היצוא סמינר לחברות הישראליות במטרה לבחון את שילובן במכרזים לקראת האולימפיאדה.בפגישה נכחו גם נציגי החברות: מגל, ECI, ISDS, רנקום, של טכנולוגיות.
במכון היצוא פועלת מחלקה המטפלת במגה אירועים ומהווה One Stop Shop לצרכים ולפתרונות של אירועים מסוג זה בחתך רב ענפי הכולל את ענפי טכנולוגיות המים, ציוד רפואי, ניו מדיה ובטחון המולדת.