בפגישת העבודה, שהתכנסה בהנחייתו של הרב יעקב אשר, ראש העיר, בהשתתפות נציגי האגפים והמחלקות של התשתיות, תברואה, תאגיד "מי ברק" ומוקד עירוני נמסר על ניקוי כל תעלות הניקוז ברחבי העיר, בעלות כספית של 350,000 ₪. בנוסף לכך, נערכים, מידי ימים אחדים, בדיקות ומעקב אחרי מצב התעלות, כדי לוודא מניעת לכלוך בהן או חדירת ענפי עצים, כתוצאה מעבודות גיזום ברחבי העיר של גורמים שונים.
בישיבת הצוותים העירוניים מסר הרב חנוך זיידמן, מנהל אגף לתשתיות ולפיתוח של העירייה, כי מתוגברים צוותים לביצוע מיידי של ניקוי קולטנים במקומות הנמצאים במורדות כבישים כרחוב רבי לוי יצחק, מחסני העירייה בסוף רחוב אשל אברהם, רחובות נורוק – אביעד, רחוב רבי יצחק נפחא – אהרונוביץ ואזור מרכז רימונים, רחוב רבי עקיבא פינת רחוב זכריה ופינת רחוב רבי טרפון, רחוב ירושלים פינת רחוב הגר"א, רחוב בירנבוים בשכונת נווה אחיעזר ועוד. כמו"כ תתבצע סריקה לגילוי בעיות הדורשות טיפול מיידי בכיוון נחל הירקון.
אגף התברואה העירוני יערוך סיור ויבצע טיפול מיוחד באזורים שהיו בהם קשיים בעבר, כדי לסלק שארייות פסולת שעלולות לכסות את פתחי הניקוז.
את פניות הציבור בנושא זה ירכז המוקד העירוני. תאגיד "מי ברק" יסייע בטיפול מונע באמצעים מיכניים ותחנת כיבוי האש תעמוד בכוננות ובהערכות מיוחדות לקראת הגשם, וביחוד בשבת שבה לא פועלים השירותים העירוניים. בפגישת ההערכות נטלו חלק גם מר שלמה בורובסקי, מנהל המוקד העירוני; מר אשר ג'רבי, מנהל מדור באגף התברואה; אינג' אלכס בליאצקי, מנהל מח' תחזוקה באגף תשתיות ופיתוח ומהנדס האגף; מר ניר גורי, קמב"צ תפעול בתאגיד "מי ברק" ומהנדס מיכאל קירשטיין, עוזר למהדס אגף תשתיות ופיתוח.
בפגישה סוכם עם שלמה בורובסקי, מנהל המוקד העירוני על מיון וסיווג הפניות למוקד בזמן ירידת הגשמים, כאשר לא אחת מתברר שתושבים מתלוננים על הצפות, אך, למעשה, זו רק הצטברות של מי גשמים בשעת ירידת הגשמים עצמה בשל תנאים טופוגרפיים, אך כעבור שעה קלה המים נעלמים מהמקום. שיגור עובדים למקומות מסוג זה יוצר מצב, שלא אחת לא ניתן, מסיבה זו, לטפל במקרים של הצפות אמיתיות באזורים אחרים.
סוכם גם על שורה של שיפורים נוספים כתוספת כלי-עבודה במידת הצורך, תוספת צוותי כוננות לקראת גשמים צפויים, סימונים לפתחי קולטני התעול, ניקוי צירים, מניעת חניית כלי-רכב בסמוך לפתחי תעול העלולים לגרום לקשיים בטיפול בתעול בזמן גשמים עזים, תגבור מערך הקשר האלחוטי בין עובדי העירייה באזורים השונים ועל מבנה לקליטת מפונים בעת הצורך. מפקדת כיבוי-אש תעמוד בקשר עם כונני מפלס נחל הירקון, כדי לתת התראה בעוד מועד לדיירי האזורים הסמוכים לנחל לאפשרות של פינוי במקרים של עלייה דראסטית במפלס וחשש להצפות.
