לפני המפגש, התקבל סגן השר בלשכת ראש העיר, שמחה יוסיפוב , בה קיבל תמונת מצב עדכנית לגבי התנופה החינוכית והתרבותית בעיר. יוסיפוב סיפר לשר אודות ההישגים של ביה"ס התיכון "עתידים", מהתיכונית המובילים בארץ ששמו יצא לרחוק בזכות תוכניותיו המתקדמות כפרויקט "יובלים" ללימוד מוגבר של מקצועות הליבה, כיתת המחוננים והובלתו במספר הזכאים לתעודת הבגרות במחוז חיפה. "אור עקיבא כיום היא מרכז תרבות, עם היכל התרבות המהווה מרכז להעשרה ופנאי לכל תושבי הסביבה ומרכז ספורט, ילדנו אלופים ומנצחים בתחרויות ארציות ובינלאומיות בתחומים של סקווש, גולף, כדור נוצה ועוד" ציין יוסיפוב בפני מארחו.
ראש העיר סיפר לסגן השר על "קשרי החוץ" של העיר ועל ברית הערים התאומות הטרייה עם העיר חונצ'שטי במולדובה שנחתמה בשבוע שעבר, והלה הבטיח לקדם במסגרת משרד החוץ כינון בריתות עם ערים תאומות נוספות בעולם ובחידוש הקשר של אור עקיבא עם קהילת פדרציית יהודי מיאמי שאימצה את העיר מראשית שנות ה-80.
לאחר ששמע כי אור עקיבא עומדת לחגוג בשנה הבאה 60 שנה להיווסדה, הציע איילון לבחון אפשרות לפנות לשגרירויות הזרות בכדי לנסות לגייס באמצעותם אומנים בינ"ל לחגיגות לכבוד המאורע ואף להפיק פסטיבל מיוחד באמצעות מחלקת קשרי תרבות של משרד החוץ. לאחר שהודה כי הוא מאוד שמח להגיע לעיר לאחר שלא היה בה תקופה ארוכה , קיבל מידיו של ראש העיר במתנה שעון עם סמלה של העיר וציין כי יתלה אותו בחדרו במשרד החוץ בכדי שכל השגרירים ושרי החוץ של המדינות הזרות יוכלו לראותו.
לאחר סיום הישיבה יצאו סגן השר וראש העיר לסיור בעיר במהלכו ביקרו במרכז הצעירים העירוני בו השיב סגן השר לשאלות הסטודנטים וצעירי העיר בשאלות של מדיניות החוץ, דיפלומטיה, מנהיגות חברתית ועתידה של ישראל.
איילון שאל את הצעירים לגבי תוכניותיהם לעתיד וציין לטובה את אמונם בפוטנציאל של העיר אור עקיבא : "אור עקיבא היא כמו מדינת ישראל עיר לגויים- לעיר הזאת יש עתיד וחזון ואני בטוח שגדלים פה מנהיגים לעתיד", ציין. במהלך סבב השאלות עצמו השיב לשאלות הצעירים לגבי הדרכים להתקבל לקורס צוערים במשרד החוץ, ענייני הסברה והדיפלומטיה הבינ"ל והתייחס לפרשת המשט הטורקי. כשנשאל בסיום המפגש במה צעירי אור עקיבא יכולים לתרום בשיפור תדמיתה של ישראל בעולם, ביקש מהם סגן השר להפוך ל"שגרירים אינטרנטיים" ולסייע במאבק בדה לגיטימציה מצד אויבי ישראל ובמיתוגה החיובי כמדינה כצעירה, תוססת ודינאמית באמצעות הכלים המקוונים ואתרי רשתות החברתיות.
