חברת אוטופונט APS מאזור התעשייה פולג בנתניה, המפתחת ומשווקת פתרונות הדפסה מתקדמים, פיתחה את מערכת Print to mail שמתחברת באופן ישיר למדפסת הלייזר, מקפלת, מדביקה ואוטמת את המסמכים המודפסים במהלך אחד ובקצב של עד 65 דפים בדקה
טפסי Print to mail מחליפים גם את המעטפות וגם את ניירות המכתבים המשמשים בהליך קונבנציונלי של הפקת תלושי שכר ויכולים לצמצם את עלויות הכנת תלושי השכר ביותר מ- 50%, מאחר שבמקרים רבים מחליפה המערכת הפנים-ארגונית את הצורך בשימוש בלשכת שירות חיצונית לשם ביצוע פעילות חודשית זאת.
אוטופונט APS משלבת בפתרון גם טפסים אלקטרוניים ורכיב לאחסונם במדפסת. זאת על מנת לעצב את טפסי הלקוח בהתאמה אישית לאפליקציה. אוטופונט APS גם דואגת לעבד את קובץ הנתונים המשתנים כך שיודפס במהירות מרבית. השימוש במקפלת אינטגרלית In Line מאפשר שהמידע הרגיש של הארגון יישאר חסוי לכל אורך הליך ההדפסה.
בין יתרונות המערכת:
צמצום עלויות התפעול בשיעור גבוה מ- 50%.
צמצום זמני העבודה בשיעור של 65% - אין מטלות קיפול, מילוי, סגירה וביול.
אין בעיות של הפקות דיוור ישיר ארגוני.
ניתן להנפיק עד 65 מסמכים בדקה – הדפסה, קיפול, סגירה והדואר מוכן למשלוח.
ביטול עלויות המעטפות ומלאי המעטפות.
פישוט וייעול כל הליך הדיוור המשרדי.
תוצאות פלט מקצועיות.
חיסיון של המידע המודפס.
אוטופונט APS הינה חברת תוכנה ישראלית המשווקת פתרונות טכנולוגיים ייחודיים ומגוונים בתחומי ההדפסה והפלט. אוטופונט APS מעסיקה עובדים בעלי ניסיון רב שנים ומומחים בתחום ייחודי זה, צוות מקצועי המהווה את מקור כוחה ויציבותה של החברה. אוטופונט APS הינה הגוף המוביל בישראל בתחום פתרונות פלט והדפסה לארגונים גדולים.
אוטופונט APS החלה את דרכה בשנת 1990 עם מומחיות בטכנולוגיות הדפסה, ופיתחה את הגופנים המדורגים (Scalable Fonts) אשר ייושמו במדפסות HP לשפות לא לטיניות (עברית, ערבית, רוסית, יוונית ושפות אסיאתיות).
אוטופונט APS שמה לעצמה מטרה לספק לארגונים פתרונות טכנולוגיים לחסכון, אבטחה ויעילות של תהליכי הפקת הפלט. בישראל, פועלת אוטופונט APS בשיתוף פעולה עם בתי תוכנה ומטמיעים מובילים.