התעודה המעידה על בחירתה של אהובה תומר ז"ל לקבלת האות, תוענק על ידי שגריר ארה"ב בישראל קנינגהם, לדני רוזן בן זוגה של תנ"צ אהובה תומר ז"ל.
טקס הענקת התעודה יתקיים בלשכת ראש העיר חיפה יונה יהב בהשתתפות: בני משפחתה של תנ"צ אהובה תומר ז"ל, נציגי שגרירות ארה"ב בישראל, סגני ראש העיר חיפה ומפקדי המחוז הצפוני ותחנת חיפה במשטרת ישראל.
בתום הטקס יבקר השגריר האמריקאי ופמלייתו, במנ"מ [מרכז ניהול משברים] העירוני וישמע סקירה על היערכות העירייה לשעת חירום ופעילותה של העירייה במהלך השריפה בכרמל.