בעולם העסקים, הרושם הוא פרמטר חשוב בקבלת החלטות, האינטואיציה שלנו נוטה לנטות לחיוב בעיקר כשהרגש שלנו אומר לנו שמשהו הוא מקצועי ומושקע. כנס מושקע ויפה, ירשים את באי הכנס.

כלים

ortra-1

עסקים ותחרות

images 2

בימים בהם השוק מוצף במתחרים כמעט בכל תחום שירות או מכירה, אתה חייב להוציא מעצמך יותר. העסקים קורסים תחת נטל התחרות, רבים מורידים מחירים, אחרים מייחדים את החברה שלהם לנישה ספציפית, וכמובן יש גם את מי שמבטיח המון הרבה מעבר למה שייתן בפועל ועובד על מודל עסקי לא הגון. בחירה בעריכת כנס עסקי היא צורך מחייב כשרוצים לקדם מוצר או שירות, כשרוצים ללמד תחום חדש או לעדכן, ובעיקר כשרוצים למתג את העסק כחברה מובילה.

הרושם הראשוני

באי הכנס תמיד יבחנו את מקום הכנס ואת איכות הארגון, ממש כמו אורחים המגיעים למשרד או הביתה, הרושם המתקבל ממתג את מארגני הכנס לטוב או לרע. לכן, חשוב מאוד להשקיע ביצירת רושם ראשוני חיובי על באי המקום. אין ספק כי כנס מושקע מקבל התייחסות אחרת מבאי הכנס, בין אם זה כנס מכירות או כנס מידע, ההשפעה של רמת הכנס והאווירה במקום יוצרת מיד התפעלות רגשית וגורמת להגשמת מטרת הכנס ברמה הגבוהה ביותר.

חברה מקצועית תוצאות מקצועיות

images 1

אחרי שהפנמנו כי הפקת כנס חייבת להיות ברמה גבוהה, צריך להיעזר במומחים להפקת אירועים עסקיים, וכידוע קיימות חברות מקצועיות בתחום לארגון כנסים עסקיים כמו לדוגמא חברת ארטרא. כמו בכל דבר בחיים ישנם המון חברות המציעות שירות זה וחשוב לבחור חברה מקצועית באמת, חברה בעלת ניסיון מובהק בארגון כנסים עסקיים, חברה בעלת צוות מקצועי ומיומן, עם המלצות מחברות גדולות אחרות, וכמובן חברה שרואים את הנחישות וההתלהבות שלהם מהפקת האירוע.

מדוע כל כך חשוב שזאת תהיה חברה מקצועית?

חברה מקצועית תדאג שמבנה השולחנות והכיסאות באירוע יהיה מתאים, שאולם הקבלה יקבל את האורחים בנדיבות, להזמין את הכיבוד הנכון, שתיה ברמה גבוהה, לדאוג שהתאורה ואנשי הסאונד יעבדו בשיתוף פעולה, שכל הספקים ידעו בדיוק את התפקיד שלהם, שמעצבי האירוע יהיו מומחים בתפקידים ובעלי ניסיון, ובנוסף חברת ארגון מקצועית מביאה איתה בד"כ גם את בעלי המקצוע שאליהם היא רגילה ועליהם היא סומכת להפקת אירוע מושלם.

תתעסק בדברים החשובים באמת

images

ולמה לא לעשות זאת בעצמך? מנהלי החברה ואנשי החברה צריכים להתעסק במה שחשוב באמת באותו ערב והוא העברת המסר, התעסקות בניהול האירוע ברמה הטכנית הינה מיותרת ומבזבזת את המשאב בעיקרי באותו הערב והוא הזמן. השקיעו אותו בדברים החשובים באמת.